每次確定印刷之前都要做的事情都是一樣的，就是要確定好印刷用紙、開本與印張，年鑒印刷也不例外。
    用紙要本著實用、美觀、節(jié)儉的原則，把握好紙張的厚度、韌度和亮度。用紙過厚則會造成浪費而且還會增加成本，過薄則容易透色，而且容易破損，韌度不夠則不利于年鑒的長期翻閱，亮度過大或過小也都不利于閱讀使用。
    另一方面，目前國內(nèi)年鑒主流的開本有兩種，即正16開和大度16開。為了與國際接軌，更以大度16開居多。
    而印張計算方法為：印張=總P數(shù)÷開本，除得的商較好為整數(shù)，不能為整數(shù)時，其余數(shù)依次可為1/2、1/4、1/8，否則會增加裝訂成本。為符合印張要求，可在排版過程中通過增刪字?jǐn)?shù)、加大或縮小行間距與字間距以及補(bǔ)白、空頁等形式做技術(shù)處理。